行政综合管理室处室主任
【薪资面议】
济南市
5-10年
本科
2021-08-03
和泰人寿保险股份有限公司
寿险 | 保险公司 | 总公司
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职位详情
岗位职责:
1.负责统筹本处室各岗位的整体工作规划;
2.负责将上级领导分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行;
3.负责对下级岗位人员工作的考核;
4.根据公司综合行政管理制度负责修订、完善和执行;
5.根据公司印章管理制度负责修订、完善和执行。对下属分支机构的印鉴统一进行管理,并定期检查做出风险提示以及整改要求。按照公司印鉴管理规定,保管使用公章并对其负责。对证照及印鉴进行妥善保管以及完成相关公示及变更工作;
6.提供各类行政支持工作,包括名片印制、桌牌制作、员工工牌制作等;
7.根据档案管理制度负责整理汇总归档各类合同档案及会议档案,建立档案资料库,并进行管理;
8.负责公司商务接待等工作,组织策划各类公司团建活动、年会以及工会活动方案,并根据方案制定相关预算并组织实施;
9.负责与差旅供应商、酒店供应商对接,核对账单以及结算等工作。
任职资格:
1.大学本科及以上,工商管理类专业;
2.熟悉行政管理专业知识;熟悉行政法律法规;
3.具有一定法律知识;具有较强的组织沟通能力;具备档案管理知识。
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