行政事务岗
【5-7K月薪】
广州市
不限
本科
2019-12-05
北部湾财产保险股份有限公司广东省分公司
产险 | 保险公司 | 分公司
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职位详情
岗位职责：
一、负责根据接待标准，做好日常接待工作，合理安排到访人员的接送、住宿、餐饮等工作。
二、负责依据接待管理办法规定，联系并落实适合各类接待标准的饭店、宾馆，并洽谈、草签合作协议，管理并落实协议的执行和变更。
三、负责及时落实领导接待用餐的场地、标准，同时落实好随行人员的就餐工作。
四、负责由办公室/合规及风险管理部牵头的综合性会议的会务安排，负责会议会址、住宿安排、费用预算等方案制定，并上报领导核签；依据会议指南组织安排接送站、会场布置、录音（相）、住宿房间、餐饮方式、地点的组织落实、代购返程票、费用结算等相关工作。
五、负责及时办理会议用品的计划、领用，协助办理会议材料的组织印制工作。
六、负责按月做好与各合作单位的费用审核和结算工作。
七、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：大学本科以上学历，行政管理、经济管理、企业管理等相关专业；掌握行政管理、社交礼仪相关知识
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